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Herramientas Groupware.(V) Concertar una reunión
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Nuevas tecnologías y Medicina de Familia Director Científico de la Web de semFYC Carlos Almendro Padilla es médico especialista en Medicina de Familia en Torrent (Valencia) , nativo digital desde el año 1981, es un entusiasta de las nuevas tecnologías, y su aplicación en los diferentes ámbitos profesionales de la medicina. Tutor docente de la UUDD de Valencia desde el año 1991. Ha colaborado en el proyecto del Portfolio de semFYC en su diseño y entorno técnico. Desde el año 2006 es director científico del la Web de semFYC |
Herramientas Groupware.(V) Concertar una reunión
Valoración
Concertar una reunión con compañeros de un grupo de trabajo, es muchas veces un trabajo arduo y casi más complicado que preparar la reunión en sí. Afortunadamente la Web 2.0 nos pone a disposición dos herramientas que traemos hoy
La primera se denomina When is good y permite especificar los días y horarios que tenéis libres para realizar una reunión, una vez hecho esto podréis enviar un enlace, generado para el evento, a los invitados. Ellos recibirán los horarios que vosotros habéis indicado como libres, permitiendo que indiquen el momento en el que será realizada la reunión escribiendo comentarios cuando lo consideren adecuado
- Desventajas: El idioma es el inglés,
- Ventajas: Es gratuito y no necesita registro. Permite con facilidad , simplemente pulsando sobre la fecha y horario marcar los días propuestos y horarios. Esta abierto a todos los que conozcan la dirección para votar remitida por el organizador de la reunión y no es necesario poner la dirección de cada uno de los votantes
Funciona de la siguiente manera una vez entrado en el sistema:
- Elegimos las franjas horarias 15,30,60 minutos o día entero.
- Marcamos la zona horaria. En la península en GM+1.
- Pulsamos Sow option y fijamos dia de comienzo y fin de la franja de días posibles así como las franjas horarias posibles.
- Guardamos y el sistema nos mostrará las franjas horarias disponibles.
- Pulsamos sobre las franjas y días que serán sometidas a votación
- Ponemos el nombre del evento y pulsamos guardar
-
El sistema nos da 3 direcciones:
- Una dirección para remitir a los queramos que voten, con opción de recibir alertas cuando alguien vote
- Una dirección para ver los resultados de la votación
- Una dirección donde podemos editar la convocatoria de la reunión
La segunda opción se denomina Diarised.
- Ventajas: Está en español
- Desventajas: Es más laborioso que el anterior, ya que hay que ir poniendo las direcciones y las franjas horarias manualmente
La forma de realizarlo es simple, y solo hay que seguir unos sencillos pasos.
- En primer lugar indicamos los asistentes a la reunión y las distintas fechas en las que estamos libres.
- Una vez hecho esto, el sistema enviará al resto de invitados un correo con todos estos datos.
- Ellos lo estudiarán, y responderán proponiendo otras fechas. Con todo esto, el sistema nos propondrá los mejores días en los que todos podremos quedar, y terminamos eligiendo nosotros.
El servicio es totalmente gratuito y no hay necesidad de ningún tipo de registro. Solamente hay que rellenar los formularios necesarios con la información de la reunión y los invitados, y ya está. Además, está en diferentes idiomas, entre ellos el español, lo cual ayuda aún más a usar la aplicación
